Vorgangsmanagement
- 31 Jul 2025
- Christian Sommerfeld Consulting
Mit einem Vorgangsmanagement wird aus diesem Chaos ein strukturierter digitaler Raum – der sogenannte „Platz der Wahrheit“. Jeder Vorgang bündelt alle relevanten Informationen, Aufgaben, E-Mails und Dokumente an einem Ort. Und dieser Ort ist für alle Beteiligten zugänglich, transparent und jederzeit aktuell.
Das bedeutet konkret:
- Keine nervige E-Mail-Sucherei mehr
- Keine doppelten Dateien auf Netzlaufwerken
- Keine unklaren To-dos oder Verantwortlichkeiten
Stattdessen gibt es einen gemeinsamen Startpunkt für Zusammenarbeit – strukturiert, nachvollziehbar und sicher. Jeder weiß, was zu tun ist, wer gerade woran arbeitet und welche Informationen bereits vorliegen. Das reduziert Rückfragen, verhindert Missverständnisse und spart enorm Zeit.
Besonders hilfreich: Jeder Vorgang folgt einem definierten Prozess und kann automatisiert über Status, Regeln und Aufgaben gesteuert werden – ob Kundenanfrage, Vertragsprüfung oder interne Freigabeprozesse.
So entsteht ein digitales Gedächtnis, das langfristig Wissen sichert und gleichzeitig agiles Arbeiten fördert.
Machen Sie Schluss mit dem Informationswildwuchs – schaffen Sie mit humbee Ihren digitalen Platz der Wahrheit!
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Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website: https://www.christian-sommerfeld.de/Vorgangsmanagement