Effizientes Büromanagement mit K-ai

• 5 Mai 2025
• Carl Kaechelen GmbH

Effizientes Büromanagement mit K-AI

Was ist K-AI?

K-AI ist die smarte Lösung für digitales Büromanagement, mit der Sie Dokumente automatisiert erfassen, effizient verwalten und Ihre Prozesse nachhaltig optimieren.
 

Mit K-AI digitalisieren Sie Ihre Dokumente schnell, effizient und nahtlos – die ideale Ergänzung für jede moderne Bürosoftware. Neben der reinen Archivierung ermöglicht K-AI eine strukturierte Verwaltung, lückenlose Nachverfolgung und jederzeitigen Zugriff auf Ihre Unterlagen.

Prozesse intelligent automatisieren – Kosten nachhaltig senken

Gestalten Sie Ihr Büro zukunftssicher: Durch die Automatisierung dokumentenbezogener Abläufe und den Verzicht auf physische Unterlagen reduzieren Sie Aufwände für Schulungen, Support, Versand und Archivierung signifikant.

Digitale Belegübermittlung – direkt an DATEV

Sie arbeiten noch mit Papierbelegen für Ihren Steuerberater? Mit K-AI übermitteln Sie Ihre Belege digital und direkt – beispielsweise an die DATEV-Belegverwaltung. Sie sparen Zeit, verbessern Ihre Transparenz und vermeiden Wartezeiten auf zurückgesendete Unterlagen.

K-AI ist mit allen belegorientierten Buchhaltungslösungen kompatibel.

Automatisierte Ablagestruktur – ganz ohne Mehraufwand

Ihre Dokumente werden beim Scannen automatisch erkannt, gemäß festgelegter Regeln benannt und exakt an den richtigen Speicherort im Netzwerk abgelegt. Ein Knopfdruck genügt – scannen, speichern, fertig.

Optimierte Scans – für klare, lesbare Ergebnisse

K-AI verbessert Ihre Scanqualität automatisch: Dokumente werden begradigt, korrekt ausgerichtet, störende Elemente wie Falten oder Lochränder entfernt und leere Seiten zuverlässig erkannt und gelöscht.

Digitale Rechnungsverarbeitung – effizient und skontosicher

Eingangsrechnungen prüfen Sie mit K-AI digital, ergänzen relevante Buchungsdaten, geben Zahlungen zur Freigabe weiter und behalten wichtige Fristen im Blick – einschließlich Skonto-Vorteilen.

Funktionen, die Ihr Büro leistungsfähiger machen

• Intelligente Volltextsuche
• Revisionssichere Archivierung
• Automatisierte Texterkennung (OCR)
• Zentrales Dokumentenmanagement
• Benutzerverwaltung und Rollenrechte
• Integriertes Backup- und Sicherheitssystem
• Prozess- und Workflow-Management

K-AI – Ihre Plattform für modernes Büromanagement. Automatisieren Sie Abläufe, entlasten Sie Ihr Team und verschaffen Sie sich jederzeit einen strukturierten Überblick über Ihre Dokumente.

Neugierig geworden? - Wir beraten Sie gerne

Carl Kaechelen GmbH - Brücklesbünd 10 - 77654 Offenburg
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