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Bürokauffrau/Bürokaufmann (M/W/D) bei MIT Strategie GmbH (Iskiz)
Bürokauffrau/Bürokaufmann (M/W/D)
Für den Sekretariats- und Verwaltungsbereich der Jugendhilfeeinrichtung ISKIZ sowie zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit 90%
1 Bürokauffrau/Bürokaufmann
Zu Ihren Aufgaben u.a.
- allgemeine Bürowirtschaft- Sekretariats- und Organisationsaufgaben erledigen
- Postverkehr, Telefonannahme und Empfang
- verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
- Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
- Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
- Termin- und Organisationspläne erstellen
- Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
- Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen und Statistiken anfertigen
- Klientenakten führen und verwalten
- Vertretungsfunktion im betrieblichen Rechnungswesen, Lagerwirtschaft und Personalbereich
Wir erwarten
- abgeschlossene Ausbildung
- EDV-Anwenderkenntnisse werden vorausgesetzt
- Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Rechtschreibsicherheit
- Erfahrung in der Kinder-, Jugend– und Familienhilfe (wünschenswert)
- Humor, konsequentes Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Fähigkeit zu strukturellem, konzeptionellem und wirtschaftlichem Denken
- Teamfähigkeit ergänzen Ihr professionelles Handeln
- Führerschein und PKW erforderlich
Wir bieten Ihnen u.a.:
- Ein weites, forderndes und spannendes Arbeitsgebiet
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- leistungsangemessene Bezahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge
- sehr gutes Arbeitsklima, ausgebildete und motivierte Teams
- gründliche Einarbeitung
- Unterstützung bei Fortbildung und Supervision
- einen sicheren Arbeitsplatz
- die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet
Wenn Sie diese Stelle mit viel Gestaltungsspielraum interessiert, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbung per Post oder online an:
MIT Strategie GmbH, Industriestrasse 4 77966 Kappel-Grafenhausen
Für Nachfragen steht Ihnen Frau Christine Kurz per Mail (jugendhilfe@iskiz.de) oder telefonisch (07821-920590) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das ISKIZ hat es sich zur Aufgabe gemacht professionelle Hilfe für junge Menschen anzubieten, bei denen die Ressourcen der Herkunftsfamilie, des sozialen Umfeldes nicht mehr ausreichen, deren Verbleib im familiären Bezugssystem aufgrund schwieriger Situationen und Krisen aktuell nicht mehr möglich ist. Während der Unterbringungsdauer (ein bis zwei Jahren) wollen wir durch gezielte pädagogische Förderung, unterstützt von therapeutischen Angeboten sowie einer intensiven Zusammenarbeit mit den Eltern, die Rückkehr des jungen Menschen in die Familie erreichen. Intensiv definieren wir über das inhaltlich große, aufeinander abgestimmte und strukturierte konzeptionsbedingte Angebot. Wir bieten professionelle Unterstützung durch intensive Beziehung, schaffen ein Umfeld von Vertrauen und Sicherheit, durch klare Grenzen und gelebte Verlässlichkeit. Vor dem Hintergrund systemischen Denkens ist das ISKIZ Intensiv-Stationäres-Krisen-Interventions-Zentrum Junge Menschen brauchen unsere Hilfe, wir sind für sie da! eine Verknüpfung von: Jugendhilfe + Familienhilfe sowie handlungs- und lösungsorientierter Pädagogik